Lokale principper for anvendelsen af Aula

I Dagtilbud område Øst benytter vi Aula til udveksling af information mellem dagtilbud og hjem samt medarbejdere imellem. Den digitale kommunikation foregår i en ordentlig tone med respekt for hinanden. Aula benyttes ikke til skriftligt at diskutere eller sagsbehandle; denne type kommunikation skal i stedet altid foregå i mundtlig dialog.

Forældre opfordres til at tjekke Aula løbende, gerne dagligt og minimum to gange ugentligt. Medarbejdere forventes at tilgå Aula alle arbejdsdage.

I Dagtilbud område Øst støtter vi op om, at kommunikationen er relevant og overskuelig, samt understøtter det gode forældresamarbejde og skaber lige muligheder for forældres deltagelse ved:

• At tydeliggøre og vejlede i forhold til, hvor og hvordan forskellige typer kommunikation foregår i Aula og andre fora. Dette sker dels gennem interne guidelines, dels gennem forældreguide og vejledning.
• At have dialog og forventningsafstemning med forældrebestyrelsen om kommunikation og brugen af Aula.
• Løbende at have opmærksomhed på, hvordan forskellige modaliteter og medieformer (lyd, billede) kan bruges til at forenkle og understøtte kommunikation.
• At være undersøgende- og oplyse om, hvordan brugere med særlige sproglige forudsætninger kan støttes i kommunikationen.